Phần mềm kế toán Hành chính sự nghiệp SmartBooks Anu Online

 Giới thiệu chung

- SmartBooks Anu Online là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán viên thuộc các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan, đơn vị nhà nước thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ chính xác hơn, hiệu quả hơn, có tính bảo mật cao và đáp ứng đầy đủ các Thông tư, quy định của Nhà nước.

- Smartbooks Anu Online tuân thủ và luôn đảm bảo đáp ứng theo các quy định, chuẩn mực kế toán Việt Nam.

- Hệ thống tự động hóa các thao tác kế toán thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí; giúp Lãnh đạo đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác.

- Không cấn cài đặt, không thu phí bản quyền, cấp tài khoản từng người sử dụng

Nền tảng công nghệ:

- SmartBooks Anu Online được phát triển trên nền tảng web base, không cần cài đặt, cấp tài khoản cho từng người sử dụng, làm việc mọi lúc mọi nơi trên môi trường mạng internet.

- SmartBooks Anu Online sử dụng bộ mã chữ Việt Unicode theo tiêu chuẩn TCVN6909:2001, tuân thủ quy định của Chính phủ về việc lưu trữ và trao đổi dữ liệu.

Tính năng nổi bật:

- SmartBooks Anu Online đáp ứng đầy đủ mẫu biểu, báo cáo theo quy định của Nhà nước:

+ Thông tư số 24/2024/TT-BTC

+ Thông tư số 99/2018/TT-BTC

+ Thông tư số 39/2021/TT-BTC

+ Nghị định số 11/2020/NĐ-CP

+ Nghị định số 99/2021/NĐ-CP

+ Thông tư số 137/2017/TT-BTC

+ Thông tư số 96/2021/TT-BTC

+ Thông tư số 342/2016/TT-BTC

+ Ngoài các mẫu số sách, báo cáo tài chính theo đúng chế độ đã được khai báo sẵn, hỗ trợ khai các báo cáo khác và các dashboard phục vụ công tác kế toán quản trị của đơn vị

- Độ tin cậy và Bảo mật:

+ Sao lưu và phục hồi dữ liệu an toàn, đơn giản và thuận tiện.

+ Quản lý số liệu kế toán theo nhiều năm, cho phép xem số liệu liên năm. Tốc độ nhanh và đảm bảo tốc độ không bị giảm dần khi dung lượng dữ liệu tăng dần theo thời gian sử dụng.

- Về Giao diện:

+ Giao diện có thiết kế thân thiện, dễ sử dụng. Không cần cài đặt, sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.

+ Có thể tùy chỉnh được giao diện báo cáo theo nhu cầu riêng của người dùng.

- Tính mở của hệ thống:

+ SmartBooks Anu Online được xây dựng theo dạng phân hệ (Modular-based) nên có thể chạy độc lập từng phân hệ hoặc tích hợp chung trong một hệ thống.

+ Kết nối với cổng dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước.

+ Nộp báo cáo tài chính qua cổng thông tin điện tử hệ thống Tổng Kế toán nhà nước.

+ Cho phép người dùng có nhiều tùy chọn. Các tùy chọn hệ thống do người dùng tự thiết lập.

- Các công cụ hỗ trợcông cụ hỗ trợ

+ Tiện ích đa dạng, hỗ trợ tạo sẵn nghiệp vụ ngầm định, tự động hạch toán các bút toán phát sinh liên quan, dễ dàng cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Tự động kiểm tra và cảnh báo tính hợp lệ của số liệu kế toán trên chứng từ kế toán và cảnh báo tính hợp lệ giữa các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính

+ Phân tích và kết xuất thông tin đa chiều, một tài khoản có thể theo dõi đồng thời gần 20 yếu tố khác nhau.

+ Công cụ nhập dữ liệu đã có sẵn từ các file excel vào hệ thống và kết xuất dữ liệu hiện có ra excel, pdf, word, xml,...

+ Công cụ tìm kiếm chứng từ đa năng, có khả năng truy ngược lại màn hình nhập chứng từ dựa trên kết quả tìm kiếm.

Tính năng chính:

Danh mục dùng chung:

Cập nhật đầy đủ danh mục theo quy định của Bộ Tài Chính và được dùng chung thống nhất cho các phân hệ: Thông tin về hệ thống tài khoản, nguồn vốn, khoản thu, khoản chi, mục lục ngân sách, hợp đồng, nhà cung cấp, khách hàng, dự án, chương trình mục tiêu, …..

Dự toán:

Số hóa quy trình lập dự toán thu, chi theo giai đoạn và hàng năm. Lấy dữ liệu từ các tính năng liên quan để tự động cập nhật số ước thực hiện, số lập, số xem xét, số phê duyệt, số giao và nhận dự toán. Tự động đối chiếu và cảnh báo khi dự toán năm vượt định mức phân bổ, định mức dự toán.

Quản lý thu:

SmartBooks Anu Online đáp ứng qui trình quản lý thu tại đơn vị và các mẫu biểu chứng từ, báo cáo theo Thông tư 77/2017/TT-BTC, Thông tư số 24/2024/TT-BTC,.…

Quản lý chi:

Ngoài việc đáp ứng đầy đủ qui trình thanh toán, các mẫu biểu chứng từ, báo cáo theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP, Thông tư số 24/2024/TT-BTC, SmartBooks Anu Online kết nối với dịch vụ công trên cổng thông tin điện tử của KBNN.

Sổ cái:

Sổ cái là phân hệ trung tâm, hạch toán ghi sổ cái các chứng từ của các phân hệ khác. Hạch toán kế toán tổng hợp theo Thông tư số 24/2024/TT-BTC và tự động xử lý các công việc cuối kỳ.

Quyết toán

Đầy đủ quy trình thủ tục quyết toán thu, chi niên độ theo Thông tư số 24/2024/TT-BTC, Thông tư 137/2017/TT-BTC. Ngoài ra đối với chi đầu tư phát triển đáp ứng theo qui định tại Nghị định 99/2021/NĐ-CP và Thông tư số 96/2021/TT-BTC

Quản lý tiền lương

SmartBooks Anu Online cho phép cập nhật các khoản lương, phụ cấp, trích nộp theo lương và khai báo cho từng nhân sự. Tự động tính và hạch toán chứng từ tiền lương

Quy trình nghiệp vụ:

Quản lý dự án đầu tư

SmartBooks Anu Online hạch toán kế toán dự án đầu tư từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn kết thúc đầu tư. Đáp ứng các mẫu biểu theo qui định Nghị định số 99/2021/NĐ-CP, Thông tư số 15/2021/TT-BTC.

 Tài sản cố định:

Số hóa qui trình quản lý Tài sản cố định theo Thông tư số 144/2017/TT-BTC Quy định quản lý và sử dụng tài sản; Thông tư số 23/2023/TT-BTC Về hướng dẫn quản tính hao mòn, khấu hao TSCĐ