PABMIS thu hút được nhiều tỉnh quan tâm trong hội thảo tại Nha Trang (Thứ Tư, 04/10/2017)

Trong hội thảo khách hàng từ ngày 28 đến 30/09/2017 tại Thành phố Nha Trang do Công ty SmartBooks tổ chức, Công ty SmartBooks mời các tỉnh đã ứng dụng thành công Phần mềm Quản lý Ngân sách dự án đầu tư PABMIS trong công tác quản lý vốn đầu tư XDCB đến tham dự và chia sẻ kinh nghiệm triển khai cùng các tỉnh thành khác đang có nhu cầu lựa chọn nhà cung cấp để triển khai phần mềm này. PABMIS là phần mềm do công ty SmartBooks nghiên cứu và phát triển, đã được triển khai trên thực tế tại 7 tỉnh thành từ năm 2014 đến nay.

Tham gia tọa đàm chia sẻ kinh nghiệm tại hội thảo gồm có:
- Sở Tài chính Bắc Kạn:
1. Bà Hoàng Thị Hằng, Phó giám đốc.
2. Bà Nguyễn Thị Bích Ngọc, chuyên viên phòng đầu tư.

- Sở Tài chính Khánh Hòa:
1. Ông Nguyễn Bé, Phó giám đốc.
2. Ông Tiêu Đại Thanh, phó trưởng phòng đầu tư.

- Và hơn 100 học viên đến từ 38 đơn vị của 20 tỉnh thành trên cả nước, trong đó có sự tham gia của 04 Sở Tài chính bao gồm các tỉnh: Long An, Phú Yên, Quảng Ngãi, Hải Phòng.

Mở đầu buổi tọa đàm chia sẻ, Ông Khương Công Trung giám đốc Công ty SmartBooks đã giới thiệu tổng quan về Phần mềm Quản lý Ngân sách dự án đầu tư PABMIS và nêu kết quả triển khai PABMIS tại tỉnh Bắc Kạn và tính Khánh Hòa:

- Tại Bắc Kạn: PABMIS được triển khai cho Sở Tài chính và tất cả các ban quản lý dự án từ cấp tỉnh đến cấp huyện, ban quản lý dự án sử dụng và cập nhật dữ liệu từ phần mềm kế toán chủ đầu tư SmartBooks Project Finance sau đó đồng bộ dữ liệu tự động lên hệ thống PABMIS của Sở Tài chính giúp cho các ban quản lý dự án không phải cập nhật dữ liệu 2 lần trên 2 hệ thống. Sau 3 năm triển khai từ tháng 05/2015, hiện Sở Tài chính đã tổng hợp được số liệu năm 2015, 2016 và 6 tháng đầu năm 2017, PABMIS đã thực sự mang lại sự hiệu quả cao so với công tác thực hiện bằng excel trước đó.

- Tại Khánh Hòa: PABMIS được triển khai tại Sở Tài chính từ tháng 01/2016, mô hình triển khai là Sở Tài chính kết xuất dữ liệu từ hệ thống TABMIS và nhập tự động vào hệ thống PABMIS do Công ty SmartBooks cung cấp. Sau hơn 18 tháng triển khai, Sở Tài chính Khánh Hòa đã cập nhật được số liệu từ năm 2009 đến 2017 của tất cả các dự án đầu tư sử dụng nguồn ngân sách tỉnh trên địa bàn toàn tỉnh, PABMIS đã sử dụng thay thế hoàn toàn công tác thực hiện thủ công trước đó và đặc biệt giúp Sở Tài chính chủ động về thông tin không phụ thuộc vào số liệu do KBNN cung cấp, thông tin chính xác tin cậy bởi đó là số liệu của hệ thống TABMIS.

Sau đây là nội dung tọa đàm giữa các diễn giả:

Câu hỏi 1: Sau khi đưa phần mềm QLNS DAĐT PABMIS vào sử dụng tại đơn vị, phần mềm đã mang lại lợi ích gì cho đơn vị? hiệu quả công việc trước và sau khi đưa phần mềm vào sử dụng thế nào?

- Tóm tắt trả lời của Ông Tiêu Đại Thanh - Phó trưởng Phòng đầu tư - Sở Tài chính Khánh Hòa: lấy được dữ liệu danh mục dự án đầu tư của tỉnh từ phần mềm cấp mã số dự án và đổ vào phần mềm PABMIS danh mục các dự án đã cấp mã số đến thời điểm hiện tại; lấy được dữ liệu từ TABMIS giúp cho công việc nhẹ nhàng hơn và đặc biệt sử dụng online công nghệ điện toán đám mấy nên truy cập bất cứ ở đâu, lãnh đạo UBND tỉnh có thể truy cập để biết dự án đang thực hiện tới đâu, giải ngân tới đâu, tổng mức đầu tư là bao nhiêu và tình hình đã quyết toán chưa; Sở Tài chính khánh hòa đặt hàng riêng chức năng về quyết toán dự án hoàn thành giúp cho sở dễ dàng thống kê nắm được dự án tình trạng quyết toán đến từng dự án, từng chủ đầu tư, từng nhân viên thực hiện rất hữu ích so với trước đây làm bằng excel.

- Tóm tắt trả lời của Hoàng Thị Hằng, Phó giám đốc Sở Tài chính Bắc Kạn: trước khi ứng dụng phần mềm thì đơn vị chủ đầu tư mất rất nhiểu thời gian để báo cáo các sở ngành, sau khi sử dụng phần mềm của SmartBooks báo cáo được thực hiện hoàn toàn tự động từ phần mềm kế toán chủ đầu tư của các ban quản lý dự án đồng bộ lên phần mềm PABMIS của Sở Tài chính, Sở Tài chính không phải tổng hợp báo cáo như trước nên rất là thuận lợi; thời gian đầu triển khai nhập số liệu ban đầu rất là vất vả nhưng sau này khi nhập được rồi thì các ban rất là nhàn, tiện lợi, hiệu quả là rút được con người làm công việc báo cáo, đơn vị không phải lo lắng về thời hạn nộp báo cáo lên cấp trên…

Câu hỏi 2: Trong quá trình triển khai Sở Tài chính gặp những khó khăn gì?

- Tóm tắt trả lời của Ông Tiêu Đại Thanh - Phó trưởng Phòng đầu tư - Sở Tài chính Khánh Hòa: hệ thống Tabmis hạch toán rất phức tạp, dự toán giao nhập vào Tabmis nhập vào kỳ 01, qua kỳ 02 các khoản tạm ứng bị gộp vào số giao dự toán nên không phân biệt được dự toán trong năm giao là bao nhiêu, khi khóa sổ Tabmis số dư tạm ứng từ TK 1713 chuyển qua TK 9552 nên không biết kế hoạch vốn đầu năm ra sao; số thanh toán khối lượng hoàn thành trong năm và số thanh toán tạm ứng của các năm trước và số thu hồi tạm ứng năm nay không tách ra được… thì nay công ty bóc ra được thì sẽ kết xuất ra được báo cáo theo thông tư 210…

- Tóm tắt trả lời của Hoàng Thị Hằng, Phó giám đốc Sở Tài chính Bắc Kạn: việc thay đổi từ cách làm bằng tay sang làm bằng phần mềm là 1 cuộc cách mạng làm thay đổi tư duy từ lãnh đạo cho đến các phòng chuyên môn phải quyết tâm thì mới làm được; ban đầu rất vất vả, thậm chí là nản trí, nhưng được sự hỗ trợ của Công ty SmartBooks đã cử người cầm tay chỉ việc đối với các ban quản lý dự án, giải quyết các khó khăn vướng mắc của các đơn vị, số liệu ban đầu hay bị sai là đơn vị nhập số liệu không chính xác nên kết xuất báo cáo cũng không đúng được; và điều quan trọng nhất vẫn là quyết tâm của lãnh đạo có dám thay đổi cách làm cũ theo cái mới hay không.

- Tóm tắt phần giải thích của Ông Khương Công Trung – Công ty SmartBooks về các khó khăn khi triển khai cho Khánh Hòa và Bắc Kạn: việc lấy số liệu từ Tabmis rất khó khăn do nhà cung cấp phần mềm ban đầu không hiểu được nghiệp vụ của Tabmis, đơn vị ứng dụng thì không hiểu công nghệ thông tin nên cũng không giải thích được cho nhà cung cấp phần mềm hiểu để lập trình được nên loay hoay thậm chí mất đến 06 tháng mới hiểu được nghiệp vụ của Tabmis; khi triển khai cho Bắc Kạn, Sở Tài chính yêu cầu nhập liệu từ phần mềm kế toán chủ đầu tư tổng hợp lên phần mềm PABMIS của Sở Tài chính nên việc triển khai rất vất vả do 1 số ban quản lý dự án chưa bao giờ kết xuất đúng được số liệu báo cáo tài chính, số liệu nhập hay bị nhầm lẫn nên Công ty thậm chí mất cả tháng để hỗ trợ 1 ban quản lý dự án nhập và cân đối sổ sách kế toán.

- Tổng kết phần trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm Ông Khương Công Trung đưa ra phương cách để 1 tỉnh triển khai hiệu quả hệ thống PABMIS thì việc nhập liệu cần lấy từ 2 kênh nhập liệu: 1 là do đơn vị chủ đầu tư nhập liệu, 2 là lấy số liệu từ TABMIS từ đó chủ đầu tư và cơ quan tài chính sẽ tự động đối chiếu số liệu, cơ quan tài chính sẽ chủ động được số liệu mà không phụ thuộc vào số liệu do Kho Bạc Nhà nước cung cấp. Điểm quan trọng nữa là cần sự quyết tâm của lãnh đạo trong công tác chỉ đạo vận hành hệ thống.

Mời quý vị và các bạn xem nội dung chi tiết buổi tọa đàm trong đoạn hội thoại sau: